Comment choisir son logiciel de trésorerie
La bonne gestion de la trésorerie est la base d’une parfaite gestion d’entreprise. Toutefois, cette tâche exige un suivi et une anticipation réguliers. Pour cela, l’usage d’un logiciel de trésorerie efficace et simple peut vous aider dans cette tâche. Comment choisir son logiciel de trésorerie ? Découvrez les critères de choix d’un logiciel de trésorerie.
Connaitre vos besoins en gestion de trésorerie
Si vous désirez connaitre à tout moment votre trésorerie, gagner du temps dans cette tache ou approfondir la gestion de votre trésorerie, il serait important pour vous de choisir votre logiciel de gestion de trésorerie en tenant compte de vos besoins. En effet, certaines entreprises sont spécialisées dans un domaine spécifique.
Ainsi, posez-vous les bonnes questions sur vos besoins d’abord avant de choisir votre logiciel de trésorerie. Il faut noter qu’un logiciel de trésorerie peut vous aider sur plusieurs points. Il peut vous aider dans la gestion interne c’est-à-dire la trésorerie en temps réel et les prévisions. Il peut vous aider dans la gestion externe concernant les besoins de financement. Ainsi, vérifiez d’abord si vos besoins coïncident avec le logiciel avant de le choisir.
Connaitre les fonctionnalités que vous recherchez
En tenant compte de votre activité, votre taille, votre secteur, vos besoins seront forcément différents ainsi que les fonctionnalités dont vous aurez besoin. Il faut noter que les fonctionnalités importantes sont différentes entre un artisan et une entreprise de 70 personnes. Voici quelques fonctionnalités que vous pouvez trouver dans un logiciel de trésorerie.
- Le rapprochement bancaire/ la connexion bancaire
- Le prévisionnel de trésorerie
- Le prévisionnel de chiffre d’affaires
- La gestion de remboursement et des prêts
- La gestion des décaissements et des encaissements
- Les factures clients et les factures fournisseuhttps://cashtrack.io/excel-erreurs-couteuses/rs
Il est important de savoir que toutes ces fonctionnalités ne sont pas nécessaires pour toutes les structures ou entreprises. De ce fait, vous pouvez choisir votre logiciel de trésorerie en tenant compte des fonctionnalités que vous recherchez pour un suivi de trésorerie plus serein.
Déterminer votre fréquence de pilotage de trésorerie
En tenant compte de plusieurs paramètres, votre façon de suivre la trésorerie de votre entreprise ne va pas nécessairement être le même. Vous aurez alors la gestion au jour le jour du pilotage plus global qui se fait avec des intervalles moins réguliers. Toutefois, le choix du logiciel de trésorerie sera partiellement influencé par la façon dont vous procédez. Nous pouvons noter par exemple :
Le pilotage de trésorerie journalier
Avec le pilotage de trésorerie journalier, sachez que vous commencez par avoir des flux d’entrée/ sortie significatifs. Sachez que votre trésorerie est tendue et que vous voulez garder un œil dessus le plus souvent possible afin d’éviter les mauvaises surprises. Dans ce cas, gérer sa trésorerie sur Excel est assez chronophage et compliqué. Ce qui pourra rapidement poser un problème de manque de temps, et les risques d’erreurs.
Le suivi de trésorerie moins intense
Le suivi de trésorerie moins intense est généralement la seconde option. Elle convient mieux si vous vous assurez que votre compte en banque se porte bien. Si vous savez qu’il n’y a pas de gros décaissements ou des baisses significatives des rentrées d’argent à court terme, vous pouvez adopter cette option. D’une manière ou d’une autre, vous avez les informations nécessaires qui pourront vous aider à choisir votre logiciel de trésorerie.